采购作为供应链的中间环节，承担着重要的责任

采购作为供应链的中间环节，承担着重要的责任。

得到备货指令开始，匹配供货关系进行下单，传达订单信息到供应商，对订单的回货进行持续跟进，确保订单准确、高效的到达公司仓库，经过质检符合我司的质检要求，货物入库，在订单完结后对订单进行对账，确保钱货两清。

二、采购系统-供货关系

“供货关系”是产品+供应商维度的数据，同一个产品在不同的供应商下面信息会有所差异，我们需要将这些差异信息进行详细的维护，用于采购下单，下面我将介绍几个重要的参数；

1. 价格

价格分为“开发单价”和“未税单价”，开发单价是该SKU最原始的价格，只是作为参考对比，该价格不会发生改变，未税单价是可以进行修改的，同一个SKU在不同的供应商下面，未税单价不一致，单价的变化要进行严格控制。

2. 是否开票

3. 是否包邮

供应商是否支持包邮，包邮与不包邮一般会影响到未税单价，若是包邮的，下单时无需确认运费，所示不包邮的，下单时还需要根据重抛比核算运费。

4. 最小起订量

供应商要求的最小起订量，不满足订货数量要求的，供应商不接单，所以这里需要做备货计划的时候考虑，备货数量要满足最小起订量。

5. 交期

指订单下达日开始至交付日之间的时间长短，不同的供应商交付能力有所差异。

6. 货源状态

指供应商对该款产品的供应状态，一般有正常、断货、停产。

三、采购系统-下单

下单总流程在采购系统分为三个阶段：

1. 备货单：备货系统下达备货指令，匹配供货关系，形成初步数据，在这一步时会判断供货关系信息数据是否异常，如果是异常的需求进行人为处理；
2. 待确认采购单：备货单与供货关系匹配没有问题，已生成采购单，和供应商进行订单确认中，网采单和合同单的审核流程有所差异；
3. 已确认采购单：采购单确认完毕，通过审核正式生成订单，在此状态是需要进行跟单，确保货物能够准时到达仓库。