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2021-01-15
而良好的沟通技巧体现在以下几点,仅列举部分技巧:
在沟通之前,通常我们都需要简短地表述沟通的背景和目的,让与会者清楚本次沟通要达到的目标。
同时,在沟通前,可以简短地分享之前做过的调研,让沟通者知道你接下来的举措是有依据的。
第三,在沟通前需要有自己的解决方案或者计划,不要只依靠沟通者给予解决方案。
第四,预料到沟通者会提出的问题,并提前搜集问题的资料形成解决方案后才召开沟通会。
这是自信的体现。如果你对要沟通的事情已经做好了调研,并且该解决方案是经过沟通或推敲的,那就顺畅地表达出来,不用敬畏与会者的身份。
顺畅的表达,会让沟通者感受到你充足准备的努力;而平等地进行沟通,是为了获得更客观的沟通结果。
笔者曾遇到一个感性的合作伙伴A,每次沟通都只提问题没有解决方案;而且A觉得新的数字化项目不会成功,只是增加了工作量,没有实际的效益,无法接受项目组的方案,最终导致需求分析停滞不前。
但是A有一个优点:执行力——因为A深知这是未来的方向,需要坚决执行上层的安排。
那么我们做了什么来达到最终的目标呢?
首先,我们需要提前调研A相关的工作,清楚知道项目与A工作的交集。
同时,我们需要了解之前A遇到和项目相关的难题,以及难题最终的结果。并且反思,项目如何避免此类问题。
接下来,我们需要在沟通中友好地表达项目带来的好处,同时记下A提出的对项目的疑问或者业务流程还未解决的问题;因为A善于发现问题,那么我们就做解决问题的角色。