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模块化思维是职场进阶的思维模式

2021-08-02

模块化思维是职场进阶的思维模式。

不少职场人将工作或项目看成是一锅浆糊,不分主次;

亦或者,将企业的流程视作圣旨,日复一日重复执行;

企业的运营确实少不了一些重复执行工作,这些基础而又枯燥的工作也成为了管理上的心病。

模块化思维可大致分为员工及企业两方面。

员工执行角度:

  • 模块化思维可以把复杂繁琐的工作分解,提前完善细化后的模块材料,降低工作难度;
  • 模块化思维能帮助员工把握工作的主次,合理分配工作的时间和精力,提高工作效率;

企业管理方面:

  • 项目模块化帮助企业理清业务流程,完善业务执行时可能出现的问题,减少信息不匹配带来的业务及管理风险;
  • 项目模块化利于企业梳理自身资源,优化业务线价值,提高合作的成功率、产品的附加价值;
  • 项目模块化便于企业管理员工,提升员工执行效率,有助于提高组织内各部门相互协作的配合度;

橘先前与某家乙方跨境电商服务平台的VP沟通时,她也对部门工作及项目模块化运作表示出期待。

沟通时,就以下几个问题展开:

  • 如何更好地提高人效?
  • 如何提高甲方满意度?
  • 如何整合资源提高项目单价?

二、项目工作模块化(思路)

把企业经营比作一台电脑,各个职能部门即是各个产品模块,好比总经办/董事会是CPU,市场运营及品牌部门是显卡,客服部门是显示屏,公关部门是水冷系统。

跨部门协作的各位员工,也像每个产品模块的零件。

既然作为零件,就或多或少会承担对应的责任。

也无关要紧,工作中总有机会遇上繁琐的重复任务。

回归正题,此时应如何处的?

1)要素规整法

重复且分散无关联的工作内容,很难有统一的流程将它们串联。

把相似类型的工作内容合并同类项,并提前做好模板内容的预设。在工作发生之前提前做好准备,最好做到一键复制黏贴的效果。

例如:客服工作;行政事务等等。

每日反复回复用户大量相似问题的答疑及产品销售引导;

行政六大模块执行暂且不提,报表、报销及文档归档等都够提一壶;

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